Redactie April 21st, 2009
Image via CrunchBase
Er zijn een aantal dingen veranderd binnen de oplossingen van SAP. Business All-in-One, de oplossing van de softwareleverancier voor het midden en kleinbedrijf (MKB), is tegenwoordig uitgerust met CRM. Daarnaast bevat Business Suite 7 een nieuw CRM-systeem. En zal zorgenkindje Business Bydesign het dit jaar wel gaan halen? ITcommercie sprak hierover met Jan Koster, senior solution architect, en Rinse Tamsma, director SME, van SAP.
Waarom CRM in de Business All-in-One propositie?
Jan Koster: “Voorheen was Business All-in-One gebaseerd op ERP. Het is een template oplossing voor het MKB, alle bedrijven die minder omzet draaien dan €500 miljoen euro. Met de oplossing kan ERP versnelt worden uitgerold, omdat de klant kan kiezen voor aan aantal best practices voor verschillende specifieke industrieën. Nu hebben we ook een aantal best practices voor customer relationship management (CRM) ontwikkeld. In principe hebben klanten toegang tot de volledige functionaliteit van ons CRM-systeem, maar we hebben voor elke branche een specifiek pakket klaar liggen. Bedrijven kunnen dus nu ook in relatief korte tijd live met CRM. Uitermate geschikt voor het MKB, aangezien zij niet zitten te wachten op lange en dure trajecten. De drempel is verlaagd om voor ons CRM-systeem te kiezen. Daarmee proberen we ook aantrekkelijker te zijn dan de oplossingen van Microsoft en Salesforce.com.”
Zit je met deze oplossing voor het MKB niet in het vaarwater van Business Bydesign?
Koster: “Bydesign is meer voor de onderkant van het MKB. Er vallen veel bedrijven onder het MKB segment, dus er zit een groot verschil tussen de onder- en bovenkant van het MKB. Daarnaast is het aantal functionaliteiten van het CRM-systeem in Business Bydesign beperkt.”
Gaat Bydesign het nog wel redden?
Rinse Tamsma: “We zijn destijds van een paar landen in één keer overgegaan naar heel veel landen. Daar was de oplossing niet klaar voor. De lokale functionaliteiten en aanpassingen voor de landelijke wetgeving waren nog niet klaar. We hebben een pijnlijke en frustrerende beslissing moeten nemen. Als we door waren gegaan dan was dat ten koste van de klanten gegaan. Voorlopig wordt de oplossing maar in zes landen gebruikt. Er is gekozen voor een serie landen met een wisselende geografie en volwassenheid van de markt. Nu wordt de oplossing gebruikt in de Verenigde Staten, Frankrijk, Duitsland, Engeland, India en China. Dat gaat goed, maar we worstelen nog steeds met de balans tussen rijke functionaliteit en de schaalbaarheid van de oplossing. We hebben hiervoor geen timeline gesteld, want we willen nu eerst dat alles honderd procent in orde is voordat we het uitrollen naar andere landen.” NB De oplossing wordt overigens niet meer verkocht in de zes genoemde landen. Alleen de bedrijven die de oplossing al in gebruik hadden, werken met Bydesign.
Wat is er nieuw aan het CRM dat in Business Suite 7 zit?
Jan Koster: “De oude oplossing heeft de naam CRM 2007, maar intern noemen we die oplossing 6.0. De vervolgversie is 7.0, het systeem dat ook in de suite zit. Hierin zitten een aantal verbeteringen. De interface is bijvoorbeeld wat gefinetuned. Dat is niet een schokkende vernieuwing, maar dat is ook niet nodig aangezien de huidige interface positieve reviews heeft ontvangen. Usability is geen issue meer. Daarnaast zijn de processen verbeterd, maar ook zit er een nieuwe functionaliteit in. Loyalty management is een soort airmiles programma. Klanten kunnen punten sparen, waardoor snel duidelijk wordt hoe loyaal ze zijn. Maar er kan bijvoorbeeld ook mee betaald gaan worden. Het is ontwikkeld in samenwerking met een luchtvaartmaatschappij. Het kan bijvoorbeeld goed gebruikt worden voor frequent flyer programma’s, maar ook in de retail kan het worden ingezet. De grootste wijziging is echter de architectuur. We gaan niet langer upgrades aanbieden, maar enhancementpackages. Een upgrade is meestal een relatief duur en lang programma, terwijl sommige bedrijven maar enkele onderdelen willen upgraden. Met de enhancements packages die we nu gaan aanbieden is dat mogelijk. De vernieuwde versie kan worden klaargezet en dan hoeft alleen het relevante deel geactiveerd te worden. Dat betekent dat je alleen voor het deel dat je wilt vernieuwen een business case hoeft te schrijven en alleen dat deel hoeft te testen. De rest kun je ongemoeid laten. Het is op deze manier sneller en goedkoper. Er zullen één of twee keer per jaar enhancementpackages worden aangeboden.
Wat zit er nog aan te komen voor in de toekomst?
Koster: “SAP wilt CRM ook beschikbaar maken voor de blackberry en de iPhone. Maar daarnaast zijn we ook aan het kijken hoe we web 2.0 beter kunnen integreren in ons CRM-systeem. Klanten zijn steeds meer te vinden in sociale communities. Ook SAP gebruikers zijn bijvoorbeeld heel actief in online gemeenschappen. Daarbij wordt er veel over ons bedrijf gesproken in Twitter. Je kunt hier heel veel informatie uit halen. Inmiddels kunnen we de sites wel analyseren met Business Objects, maar hoe breng je de informatie dieper de organisatie in? Playstation gebruikt bijvoorbeeld de sociale websites om te zien waar hun bugs zitten. Zij gaan daarmee aan de slag om hun product te verbeteren. Je wilt niet alleen naar klanten luisteren, maar er ook iets mee doen. SAP is daar naar aan het kijken, maar wilt wel een oplossing maken die voor elke online community inzetbaar is. Je weet nooit welk netwerk hot en welke not is. Voor je het weet richt je je op de verkeerde community.”
Auteur: Anne van den Berg
Bron: ITcommercie